FAQ

ボランティアに関するよくあるご質問をご紹介します。

募集要項について

募集に関して詳しく知りたい。

都市ボランティアに関すること、応募に関すること、その後のスケジュールは、こちらをご確認ください。

応募期間について

応募受付期間はいつまでですか。

WEB応募、FAX応募は12月5日(水)正午まで、
郵送応募は当日の消印有効です。

採用は先着順ですか。

先着順ではございません。応募条件を満たされているかを含め、様々な観点から選考し、採用させていただきます。

応募方法について

WEB応募の際、メールアドレス登録完了メールから、応募ページにアクセスできないのですが。

ご利用のメール環境によっては青いリンクが途切れている場合などがあります。
表示されたURLをクリックしてもアクセスできない場合、お手数ですがURL(https:/ ~ 1/apply まで)をコピーし、直接ブラウザ(ホームページ閲覧ソフト)のアドレス欄へ貼り付けてください。

パソコンの場合
URLをすべて選択のうえで右クリックし、コピーしてブラウザに貼り付ける
スマートフォンの場合
URLのうえで長押しなどでメニューを表示させURLすべてをコピーしてブラウザに貼り付ける

WEB応募の際、一時保存の機能はないのですか。

申し訳ありませんが、一時保存の機能は設けておりません。最後までご入力をお願いいたします。

応募用紙がダウンロードできるとあるが、それをコピーして使用してもよいですか。

問題ございません。用紙は4枚1セットとなっております。
FAXでのご応募の場合、1枚1セットの簡易様式もご利用いただけます。

4名以上のグループで申込みたいのですが、可能ですか。

1グループ4名までとさせていただきます。4人までのグループを複数つくり、それぞれグループ応募にて応募いただく必要があります。配置エリア等について、それぞれ同様の希望をお出しいただくことは可能ですが、必ずしも希望通りとならない可能性がありますので、予めご了承ください。

「採用はグループ全体に対して行います」とはどういう意味ですか。

採用については、グループ単位で判断するということを意味しています。
このため、グループの中の一部の方のみ採用されるといったことはありません。

5日間参加できない場合は申込できないのですか。

大会時の都市ボランティア運営を検討し、5日以上のご参加をお願いしております。

外国人の応募は可能ですか。

日本国籍がない方でも応募できますが、日本に居住する資格が必要となります。
面談時、在留カードを確認させていただきますので、ご用意をお願いいたします(在留カードを用意することが困難な場合、その旨、面談時に事務局までご相談下さい)。

郵送・FAX応募の際、応募書類に不備があった場合は、連絡が来ますか。

応募用紙を確認の上、不備や不明な個所がある場合は、連絡先電話番号にご連絡させていただく場合がございます。(応募用紙の到着後の確認となります。しばらくお時間をいただいてからのご連絡となる場合がございますので、予めご了承ください)

応募用紙の入手先がわかりません。応募用紙がなくても受け付けてくれますか。

所定の応募用紙もしくはwebからお申し込みください。郵送・FAX応募用の応募用紙は、こちらからダウンロードしていただけます。

郵送による応募用紙の請求は、いつまでですか。

11月28日(水)消印有効でご請求ください。

返信用封筒の具体的な大きさを教えてください。

申込用紙の大きさは、およそ横21センチ×縦30センチ(A4サイズ)です。募集要項含め厚みがあり、折り曲げることができないため、角形2号(240ミリ×332ミリ)サイズの封筒をお勧めしています。

応募内容について

自分の応募内容を確認することはできますか。

申し訳ありませんが、応募内容の確認の手段はありません。
WEB応募の場合は、確認画面を印刷するか、画面のハードコピーの保管をお願いします。FAXは原本を大切に保管して下さい。郵送については、コピーを取っていただくか、メモを取る等の保管をお願いします。

応募内容の変更はできますか。

一度ご応募いただいた内容は、変更ができません。お手数ではございますが、再度、応募フォームより応募をお願いいたします。

選考結果について

FAXで申し込みましたが、選考結果の通知はFAXで届くのでしょうか。

FAXで申し込みいただいた方の選考結果は、郵送でお送りする予定です。

選考結果はいつ頃に通知されますか。

面談・説明会等の案内通知とあわせて、2019年1月頃に通知する予定です。

面談・研修について

研修の実施場所は、すでに決まっているのですか。

現在、未定となります。
研修日時の通知の際に、あわせてお知らせいたします。

面談、研修への参加が必要と募集要項に記載がありますが、先の予定を決めることが難しいです。面談や研修の日程を選ぶことは可能ですか。

面談・説明会等、研修については、ご自身のご都合の良い日程・時間帯で参加いただけるよう、土日夜間も含めた複数日程を設定させていただく予定です。具体的なスケジュールや予約方法等は、準備が整い次第、対象の方にご連絡いたします。
なお、面談・説明会等は2019年2月から開始し、研修は同年10月から開始いたします。
大まかなスケジュールはこちらからご確認ください。

その他

大会ボランティアについては、どこに問い合わせを行えばよいですか。

大会ボランティア募集に関するお問い合わせは、以下までご相談ください。

TOKYO 2020 大会ボランティア運営事務局
メール:contact-center@volunteer.tokyo2020.jp
電話:ナビダイヤル 0570-08-2020(受付時間:平日9:00~17:45)
(IP電話・国際電話等の場合:045-330-3036)

お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。