シティ キャスト(都市ボランティア) 面談・説明会へのご案内

東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会のシティ キャスト(都市ボランティア)にご応募いただいた方を対象に、シティ キャストの活動内容や大会までの流れをご説明するとともに、活動にあたってのご都合やご意向をお伺いするため、面談・説明会を開催いたします。

面談・説明会は、本年2月から7月にかけて、土日・夜間を含め幅広い日程をご用意しております。ご応募いただいた方は下記をご参照いただきながら、参加可能な日程をご予約いただきますようお願いいたします。

開催期間

平成31年2月9日~7月末頃

会場

東京スポーツスクエア(旧1000days劇場)
(東京都千代田区丸の内三丁目8番3号)

旧1000days劇場周辺の地図イラスト

<アクセス>

  • JR山手線・京浜東北線「有楽町駅」下車[京橋口]徒歩1分
  • 東京メトロ有楽町線「有楽町駅」下車[D9出口]すぐ
  • 東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」下車[1出口]徒歩3分

※東京交通会館向かいの赤い屋根が目印の建物です。

面談・説明会の概要

所要時間は90分以内を予定しています。

主な内容

  • シティ キャストの活動内容、研修等に関するご説明
  • 面談(参加可能な日程、役割など活動にあたってのご意向やご都合などお伺いする予定です)
  • ID(名札)用の写真撮影
  • ボランティアのチームとしての活動の疑似体験(グループアクティビティ)
  • ご相談、ご質問への対応(希望者のみ) など

※一部の日程では、託児サービスをご提供します。

面談・説明会への参加手続

面談・説明会にご参加いただくには、あらかじめ都合の良い日時を予約し、その日時に来場いただきます。面談・説明会や今後ご案内する研修の参加日時を予約するには、まず、皆様においてパスワードを登録し、専用のマイページを参照していただく必要があります。お手数をおかけしますが、次の手順に沿ってご準備をお願いいたします。

※郵送・FAXでお申込みいただいた方は、別途お送りする封書に記載の方法でお申込みください。
※参加予約の手続について、よくある質問はこちら

1. パスワードの登録

別途お送りしているメールに記載のURL(パスワードの登録ページ)にアクセスし、リンク先ページの案内に沿ってパスワードの登録をお願いします。

2. マイページ参照

パスワードの登録後、下記URLにアクセスしメール内に記載されている「ボランティアID」と、先ほど登録した「パスワード」を入力すると、マイページを参照できます。

https://member.city-vol-portal.metro.tokyo.jp/ja/top

3. 参加日時の予約

  • 予約は参加希望日の3日前まで申込できます。
  • 参加日時の予約はマイページ画面の「面談申込」のボタンより行うことができます。

予約可能な日程が一覧で表示されますので、参加したい日程の「申請」ボタンをクリックし、OKを押すことで予約が完了します。

マイページ 面談申込画面のイメージ

  • 各日時には定員があり、先着順で受け付けていますので、お早めの予約をお願いいたします。
  • 今回は2月の開催日程のみご案内しています。3月以降の開催日程は次のとおり順次公開しますので、公開後に予約いただけるようになります。

    今後の公開日程
    3月開催分 2月20日0:00公開
    4月開催分 3月20日0:00公開
    5月開催分 4月20日0:00公開
    6月開催分 5月20日0:00公開
    7月開催分 6月20日0:00公開

なお、公開されている日程の全てが満席の場合、以下のような画面が表示されます。
翌月分の公開日(毎月20日)をお待ちください。

マイページ 満席時の面談申込画面のイメージ

4. 予約の変更

予約を変更される場合は、一旦キャンセルし、改めて予約していただく必要があります。
キャンセルは参加当日の3日前までにマイページの予約画面にて行うことができます。
万が一、参加当日の3日前を過ぎてから参加できなくなった場合は、本ページ一番下に記載の事務局へお電話ください。

マイページ 予約画面のイメージ

当日お持ちいただきたいもの

当日会場では、応募されたご本人様の確認もさせていただきますので、下記の例をご参考にお名前、生年月日、住所の3点が確認できる書類をお持ちください。

お持ちいただきたいご本人確認書類の例

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 個人番号カード
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 各種障害者手帳
  • 健康保険証
  • 住民票
  • 年金手帳
  • 印鑑登録証明書
  • その他お名前、生年月日、住所が確認できる書類

託児サービスのご利用について

託児サービスご利用希望の方は、ご利用日など詳細をお伺いしますので、一番下に記載の窓口までご連絡ください。

グループで応募された方について

グループで応募された方も、面談・説明会には基本的に個人単位でご参加いただきますので、上記手順に沿って参加日時のご予約をお願いします。
グループのメンバー同士で、同じ日時の面談・説明会に参加されたい方は、お手数ですが、同じ日時の回を予約していただくようお願いします。

※各回には定員があります。日程が近くなった場合は満員となり、予約が遅れたメンバーはご一緒に参加できないおそれもありますので、メンバー全員でお早めにご予約くださいますよう、お願いします。

※その他、面談・説明会へのグループでの参加については、下記窓口までお問い合わせください。

配慮・支援が必要な場合など

面談・説明会への参加にあたり、配慮・支援が必要な場合、その他ご不明な点がある場合は下記の都市ボランティア募集事務局までご相談ください。

  • 手話通訳が必要な方
  • 健康上の理由などで、会場までお越しになれない方
  • 読み書き支援が必要な方
  • 参加当日、体調不良でご参加いただけない方 など

東京2020 大会 都市ボランティア募集事務局

電話番号 ナビダイヤル:0570-05-2020(IP 電話・国際電話等の場合:050-3786-0320)
受付時間 1 月31 日まで:平日9:00 ~ 18:00/2 月1 日以降:9:00~20:00(土日祝日含む)
メールアドレス Info2020@city-volunteer.tokyo

面談・説明会のお申込操作について、問合せの多い内容をこちらのFAQページに掲載しております。
お問合せいただく前にご確認いただきますようお願い致します。