シティ キャスト(都市ボランティア)共通研修のご案内

東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会のシティ キャストへの応募、面談・説明会へのご参加、誠にありがとうございました。
今後、シティ キャストとしてご活動いただくにあたって必要な東京2020大会の基礎知識等をお伝えするための共通研修を、集合研修及びeラーニングにて実施いたします。シティ キャストとして活動いただくため必要となりますので、ご参加いただきますようお願いいたします。

共通研修(集合研修)は、本年10月から来年2月にかけて、土日・夜間を含め幅広い日程をご用意しております。下記をご参照いただきながら、参加可能な日時をご予約いただきますようお願いいたします。

※フィールド キャスト(大会ボランティア)の共通研修に参加予定の方について

共通研修(集合研修、eラーニング、テキスト)はフィールド キャストと同じ内容のため、フィールド キャストの共通研修を既に受講された方については、受講を免除とさせていただきます。フィールド キャスト集合研修及びeラーニング受講後に「都市ボランティア募集事務局」(本文下に記載の事務局)まで、その旨メール又は電話にてご連絡ください。
(シティ キャストの共通研修を先に受講された場合は、フィールド キャストの共通研修は免除になりませんのでご注意ください。)

集合研修への参加について

(1)開催期間

令和元(2019)年10月4日から令和2(2020)年2月末頃まで

(2)会場

国立オリンピック記念青少年総合センター(東京都渋谷区代々木神園町3番1号)

国立オリンピック記念青少年総合センター周辺の地図イラスト

  • 三宮橋駅からの[歩道橋]を使った経路
  • 参宮橋駅からの[横断歩道]を使った経路

<アクセス>

  • 小田急線 参宮橋駅下車 徒歩約7分
  • 東京メトロ千代田線 代々木公園駅下車(代々木公園方面4番出口) 徒歩約10分
  • 京王バス
    新宿駅西口(16番 渋谷駅行)より 代々木5丁目下車
    渋谷駅西口(40番 新宿駅西口行)より 代々木5丁目下車

※ご来場の際は可能な限り公共交通機関をご利用ください。ご事情により車でお越しの場合は、こちらをご覧ください。
国立オリンピック記念青少年総合センターホームページ
アクセス(車でお越しの場合)https://nyc.niye.go.jp/accesscar/

(3)所要時間

所要時間は180分程度(休憩含む)を予定しています。

(4)主な内容

  • オリンピック・パラリンピックの歴史・意義
  • 東京2020大会概要
  • ダイバーシティ&インクルージョン
  • 活動上のルール など

(5)当日お待ちいただきたいもの

  • 筆記用具
  • A4サイズの書類が入る袋(テキスト・配布資料等持ち帰り用)

(6)グループで応募された方について

グループで応募された方も、共通研修(集合研修)には基本的に個人単位でご参加いただきますので、下記手順に沿ってグループのメンバーそれぞれで参加日時のご予約をお願いします。

グループのメンバー同士で、同じ日時の回に参加されたい方は、お手数ですが、同じ日時の回を予約していただくようお願いします。

※各回には定員があります。日程が近くなった場合は満員となり、予約が遅れたメンバーはご一緒に参加できないおそれもありますので、メンバー全員でお早めにご予約くださいますよう、お願いします。

(7)集合研修への参加手順

共通研修(集合研修)にご参加いただくには、あらかじめ都合の良い日時を予約し、その日時に来場いただきます。参加日時の予約は、専用のマイページから行ってください。次の手順に沿ってご準備をお願いいたします。

1. 都市ボランティアポータル(マイページ)参照

下記URLにアクセスし「ボランティアID」と「パスワード」を入力すると、都市ボランティアポータル(マイページ)を参照できます。

URL:https://member.city-vol-portal.metro.tokyo.jp/ja/top

※パスワードをお忘れになった場合は、マイページ上の「パスワードリセット」をクリックし、パスワードの再設定を行ってください。

2. 参加日時の予約

  • 予約は、参加希望日の5日前の23時59分まで申込できます。
  • 参加日時の予約はマイページ画面の「研修申込」のボタンより行うことができます。
  • 予約可能な日程が一覧で表示されますので、参加したい日程の「申請」ボタンをクリックし、「OK」を押すことで予約が完了します。

マイページ 研修申込画面のイメージ1

マイページ 研修申込画面のイメージ2

  • 各日時には定員があり、先着順で受け付けていますので、お早めの予約をお願いいたします。
  • 参加予定日の2日前に都市ボランティア募集事務局からリマインドメールをお送りいたしますが、予約完了後の確認メールは送付いたしません。
  • 現在は10月及び11月の開催日程のみご案内しています。12月以降の開催日程は次のとおり順次公開しますので、公開後に予約いただけるようになります。

    【今後の公開日程】
    12月開催分  10月21日(月)13:00頃公開(10月22日(火)0:00予約開始)
    1月開催分  11月20日(水)13:00頃公開(11月21日(木)0:00予約開始)
    2月開催分  12月20日(金)13:00頃公開(12月21日(土)0:00予約開始)

3. 予約の変更

  • 予約を変更される場合は、一旦キャンセルし、改めて予約していただく必要があります。
  • キャンセルは参加予定日の5日前までにマイページの予約画面にて行うことができます。
  • 再予約が可能になるまでに、参加予定日を過ぎてから数日かかる場合があります。お急ぎの場合は「都市ボランティア募集事務局」へお電話ください。

マイページ 研修申込画面のイメージ3

(8)託児サービスのご利用について

月2日程度、託児サービスのある回を開催いたします。対象年齢は、生後6か月から6歳までの未就学児のお子様に限ります。
託児サービスご利用希望の方は、マイページにて「託児あり」の表示のある日程を予約いただいた後、「都市ボランティア募集事務局」まで、お預けされるお子様の人数や年齢について、必ず事前にメール又は電話にてご連絡ください。

※託児スペースが限られております。先着順にて受付の上、定員となり次第、受付を終了させていただきますので、ご了承ください。

マイページ 研修申込画面のイメージ4

(9)手話通訳について

月2日程度、手話通訳のある回を開催いたします。手話通訳希望の方は、マイページにて「手話あり」の表示のある日程を予約いただいた後、「都市ボランティア募集事務局」まで、座る場所等のご希望の有無について、事前にメール又は電話にてその旨ご連絡ください。

(10)配慮・支援が必要な場合など

共通研修(集合研修)への参加にあたり、配慮・支援が必要な場合、その他ご不明な点がある場合は「都市ボランティア募集事務局」までご相談ください。

eラーニングの受講について

(1)実施期間

令和元(2019)年10月中旬から令和2(2020)年2月末頃まで

(2)所要時間

合計120分程度

(3)主な内容

集合研修と同じ分野

(4)受講方法

  1. 1. インターネットに接続できる環境の準備

    eラーニングはパソコンやスマートフォンを用いてオンラインで受けていただきます。お手元にインターネットに接続されたパソコン、タブレット、スマートフォン等をご用意ください。

    ※既にインターネットに接続しているご家庭のパソコン一台を使い、家族全員で受けていただくことなども可能です。

  2. 2. マイページ参照

    下記URLにアクセスし「ボランティアID」と「パスワード」を入力すると、マイページを参照できます。

    URL:https://member.city-vol-portal.metro.tokyo.jp/ja/top

  3. 3. eラーニング受講
    • マイページ画面の「eラーニング」のボタンより行うことができます。
    • 受講可能なeラーニングコンテンツが一覧で表示されますので、それぞれ「実施」ボタンをクリックすると、受講が開始します。
    • 一度にすべてのコンテンツをご覧いただく必要はありません。受講を中断し、また途中から受講を開始することも可能です。集合研修の事前準備又は振り返りとして、ご自身のご都合の良い時に受講してください。

    マイページ 研修申込画面のイメージ5

    マイページ 研修申込画面のイメージ6

東京2020大会 都市ボランティア募集事務局

電話番号 ナビダイヤル:0570-05-2020(IP電話・国際電話等の場合:050-3786-0320)
受付時間:9:00~20:00(研修を実施しない土日祝日を除く)
メールアドレス Info2020@city-volunteer.tokyo